各種証明書発行

　本人確認等について

　本校では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。

　申請時に確認書類等の提示をお願いいたしますので、大変ご面倒とは思いますが、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

　また、この手続きにより本校が知り得た情報は、この手続きのみに利用し、情報の漏れがないようにします。

　発行手数料について

１　発行手数料は、１通につき　400円です。（令和6年4月1日現在）

２　郵送申請の場合、送料分の切手を貼付した返信用封筒が必要です。

　申請手続きについて

１　証明書交付願の作成

　　本校所定の用紙（証明書発行願）に記入してください。　証明書発行願(PDF)　証明書発行願(Excel)

２　委任状の作成

　　代理人が受領するときは委任状が必要となります。　　　委任状(PDF)　委任状(Excel)　

３　申請方法

(1)　直接窓口で申請する場合

　窓口で所定の「証明書発行願」に必要事項を記入の上、申請願います。

　申請から交付まで1週間程度はかかる見込みです。即時交付はできませんので、期間に余裕を持って申請をしてください。

　なお、申請は、本人の申請を原則とします。

○持参するもの

ア　証明書発行交付願（事前にダウンロードして記入済みのもの、または窓口で記入） 　イ　身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等） 　ウ　発行手数料（１通につき400円） 　エ　委任状（代理人の申請時）および代理人の身分証明書（イと同じ） 　オ　返信用封筒（発行を郵送で依頼する場合。必要な切手を貼付した封筒（Ａ４用紙が入るもの））

 

(2)　郵送で申請する場合

　郵送でも受け付けますが、必要な書類や手数料に不備がないようにお願いします。

　申請から交付まで1週間程度はかかる見込みです。

　郵送での受け取りを希望される場合、お手元に届くまでに時間がかかることがありますので、期間に余裕を持って申請してください。

　また、お急ぎの方は速達用封筒（速達料金分を貼付したもの）をご用意してください。

○郵送するもの

ア　証明書交付願（事前にダウンロードして記入済みのもの） 　イ　身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）をコピーしたもの 　ウ　発行手数料（１通につき400円の枚数分の郵便普通為替もしくは定額小為替 　エ　委任状（代理人の申請時）および代理人の身分証明書（イと同じ） 　オ　返信用封筒（厳封した封筒（証明書入）を入れて送付する封筒） 　　　　・角３サイズ（22㎝×28㎝）あるいは角２サイズ（24㎝×33㎝） 　　　　・切手を貼付し、宛先（本人宛）を記入したもの

　　※【参考】返信用封筒に貼付する切手代金の目安

　　　　　4枚以内：定形外郵便物（50g以内）･･･140円

　　　　　5枚以上：定形外郵便物（100g以内）･･･180円

 

送付先（本校事務部宛）

熊本市立総合ビジネス専門学校　　事務部　宛

〒860-0079　　熊本県熊本市西区上熊本3丁目25番5号

TEL 096-352-1768　　FAX 096-352-5907

E-Mail　business@kumamoto-kmm.ed.jp